Tilbud og ordrebekreftelse

Generelt

Tilbud og ordrebekreftelse lages ut fra Word-maler. Man kan sette opp så mange ulike typer maler som måtte ønske. Oppsettet finner man under Verktøy -> Standardregistre -> Grunnregistre -> Rapportdefinisjon. Med knapperaden nederst i vinduet, kan man legge til nye eller slette eksisterende maler.

Viktig! Når man skal redigere malene (filtype .dot/.dotx), må man høyreklikke på filen og velge "åpne". Hvis man dobbeltklikker man på malen, lages et nytt dokument basert på malen.

Øverst til høyre i vinduet kan man bytte mellom liste- og detaljvisning. Under detaljer kan man spesifisere navn på malen slik det vises i Tempus, språk, filnavn til malfilen, samt hvilke ordrestatuser malen skal være gyldig for. Et tilbud vil man gjerne sette at kun skal være gyldig for status "Tilbud", mens ordrebekreftelse kan være gyldig for "Ordre", "Fakturaklar" og "Fakturert".

Struktur og innhold

Det er to typer data som kan benyttes i malene.

• data som det finnes én av per ordre, slik som kunde og kontaktperson. En oversikt over tilgjengelige felter er i listen nedenfor. Disse benyttes ved å skrive #feltnavn i malen.

Firmainformasjon kan f.eks. vises i malen ved å skrive følgende

#FirmaNavn
#FirmaAdresse1
#FirmaAdresse2

• data som det kan finnes flere av per ordre, slik som aktiviteter og prislinjer. Disse hentes fra egne spørringer, og fylles ut i tabeller i malen.

Tabeller inneholder to linjer:

• første linje har kolonnetitler.
• andre linje inneholder informasjon om feltet som skal vises. Alle felter i tabellen må hentes fra samme spørring.

For hver linje i spørringen vil det komme en linje i tabellen. En ordre med fem aktiviteter vil hva totalt seks linjer, én med kolonnetitler og én for hver aktivitet.

Hver celle i tabellen kan kun inneholde ett felt. Innholdet i en celle er #spørring.felt(format), format er ikke påkrevd, men kan være med for å styre formatering av f.eks. dato- eller tallfelter.

Eksempel for å vise aktiviteter:

Start	Fra	Til	Slutt
#aktiviteter.StartDato(dd.mm.yyyy hh:nn)	#aktiviteter.FraSted	#aktiviteter.TilSted	#aktiviteter.SluttDato(dd.mm.yyyy hh:nn)

Tilgjengelige felter

Firma

Firmaopplysninger hentes fra Verktøy -> Standardregistre -> Grunnregistre -> Firmaopplysninger. Firmaet som brukes styres av avdelingen som eier ordren, via avdelingsoppsett, felt "Firmaet som avdelingen hører til".

Feltnavn	Beskrivelse
FirmaNavn	Firmanavn
FirmaKortNavn	Forkortet firmanavn
FirmaAdresse1	Adresse (1)
FirmaAdresse2	Adresse (2)
FirmaAdresse3	Adresse (3)
FirmaPostNr	Postnummer
FirmaPostSted	Poststed
FirmaLand	Land
FirmaFakturaNavn	Firmanavn på faktura
FirmaFakturaAdresse1	Fakturaadresse (1)
FirmaFakturaAdresse2	Fakturaadresse (2)
FirmaFakturaAdresse3	Fakturaadresse (3)
FirmaFakturaPostNr	Postnummer (fra Fakturaopplysninger)
FirmaFakturaPostSted	Poststed (fra Fakturaopplysninger)
FirmaFakturaLand	Land (fra Fakturaopplysninger)
FirmaTelefon	Telefon
FirmaFax	Fax
FirmaOrgNr	Organisasjonsnr
FirmaKontoNr	Kontonummer for giro
FirmaBank	Bank
FirmaIBAN	IBAM
FirmaSwift	Swift
FirmaVaktTelefon	Vakttelefon
FirmaWebside	Webside
FirmaEpost	Epost
FirmaFakturaEpost	Faktura epost
FirmaLogo	Logo

Kunde

kundenr	Kundenummer
kundenavn	Navn
kundeadr1	Adresse 1
kundeadr2	Adresse 2
kundeadr3	Adresse 3
postnr	Postnummer
postadresse	Poststed
land	Land
KundeAdresse	Kundens fulle adresse i ett felt. Land-feltet er kun med hvis kunden er i utlandet.
KundeEMail	E-post
kundeavd	Avdeling (hos kunden, ikke avdeling i Tempus)
kundetlf1	Telefon 1
kundetlf2	Telefon 2
kundetlf3	Telefon 3
kundetlf4	Telefon 4
kredittdager	Antall kredittdager fra fakturadato, fra fliken regnskap -> kredittdager. Hvis denne ikke er fylt ut, benyttes standardverdi fra systemoppsett.

Fakturakunde

En kunde kan kobles mot en fakturamottager via Koblinger -> Fakturakunde.

FakturaKundeNavn	Navn på fakturamottager
FakturaKundeAdresse	Adresse til fakturamottager
FakturaKundeBetalingsMateBeskrivelse	Betalingsmåte for fakturamottager, fra feltet Regnskap -> Betalingsmåte

Kontaktperson

kontaktperson	Navn
kontaktfax	Fax (dette feltet finnes, men er vanligvis ikke i bruk)
kontakttelefon	Telefon
kontaktmobiltelefon	Mobiltelefon
kontaktemail	E-post
kontaktemail2	E-post 2

Brukeren som opprettet ordren

cbrukernavn	Brukernavn / login-navn
cbrukerfnavn	Fornavn
cbrukerenavn	Etternavn

Brukeren som sist endret ordren

brukernavn	Brukernavn / login-navn
brukerfnavn	Fornavn
brukerenavn	Etternavn

Brukeren som skriver ut tilbud/ordrebekreftelse

PaloggetBrukerLogin	Brukernavn / login-navn
PaloggetBrukerFornavn	Fornavn
PaloggetBrukerEtternavn	Etternavn

Ordre

ordrenr	Ordrenummer
ordreref	Ordrens referanse
mottatt	Opprettet dato
TilbudGyldigTil	Gyldighetsdato for tilbudet
ordrepris	Pris inkl. mva.
ordreavrunding	Øreavrunding
nettopris	Pris eks. mva.
momspris	Mva-beløp
sum_costprice	Sum kostpris for alle prislinjer
avrundet_ordrepris	Pris inkl. mva, avrundet til nærmeste hele krone, på formatet 12.345,67
formatert_ordrepris	Pris inkl. mva, på formatet 12.345,67
formatert_nettopris	Pris eks. mva, på formatet 12.345,67
formatert_momspris	Mva-beløp, på formatet 12.345,67
formatert_oreavrundet_ordrepris	Pris inkl. mva, inkl. øreavrunding, på formatet 12.345,67. Øreavrunding kan være 0 selv om pris inkl. mva. ikke er et rundt tall.
formatert_ordreavrunding	Øreavrunding på formatet 0,12

Aktiviteter og prislinjer

For aktiviteter og prislinjer kommer Tempus med et standardoppsett, som kan tilpasses ved behov. Følgende felter er tilgjengelige i standardoppsettet.

Aktiviteter

Aktiviteter viser alle aktiviteter på en ordre som ikke er kansellert. Det finnes også en spørring kalt KansellerteAktiviteter som viser aktiviteter som er kansellert. Denne inneholder de samme feltene som aktiviteter har.

Eksempel:

1. aktiviteter.Pax
2. kansellerteaktiviteter.Pax

Feltnavn	Beskrivelse
Pax	Pax
Tekst	Memo-feltet til aktiviteten
Beskrivelse	Beskrivelse
StartDato	Start
SluttDato	Slutt
FraSted	Fra-sted kortnavn, adresse, postnummer, sted
TilSted	Til-sted kortnavn, adresse, postnummer, sted
StkPrisEksMva	Pris per stk. eks. mva.
StkPrisInkMva	Pris per stk. inkl. mva.
PrisEksMva	Pris eks. mva.
PrisInkMva	Pris inkl. mva.
Mva	Mva-beløp
MvaSats	Mva-sats i prosent (uten prosent-tegn)
SjaforKortnavn	Sjåførens kortnavn (søkenavn)
SjaforFornavn	Sjåførens fornavn
SjaforEtternavn	Sjåførens etternavn
SjaforTelefon1	Sjåførens telefon 1
SjaforTelefon2	Sjåførens telefon 2
SjaforTelefon3	Sjåførens telefon 3
SjaforTelefon4	Sjåførens telefon 4
BussNr	Bussens internnummer
BussRegNr	Bussens registreringsnummer

Prislinjer

Prislinjer viser alle frie prislinjer på en ordre, dvs. de som ikke er knyttet til en aktivitet. Det finnes også en spørring kalt allepriser, som viser alle prislinjer på en ordre.

Eksempel:

1. pris.PrisInkMva
2. allepriser.PrisInkMva

Feltnavn	Beskrivelse
Antall	Antall
Tekst	Tekst. For prislinjer som hører til aktiviteter, er dette vanligvis "dato frasted - tilsted"
Tekst2	Tekst 2. For prislinjer som hører til aktiviteter, er dette vanligvis aktivitetens beskrivelse.
StkPrisEksMva	Pris per stk. eks. mva.
StkPrisInkMva	Pris per stk. inkl. mva.
PrisEksMva	Pris eks. mva.
PrisInkMva	Pris inkl. mva.
Mva	Mva-beløp
MvaSats	Mva-sats i prosent (uten prosent-tegn)

Mva-spesifikasjon

Mva-spesifikasjon viser en oppsummering av de ulike mva-satsene på en ordre.

Eksempel:

1. mvaspesifikasjon.PrisInkMva
2. mvaspesifikasjon.MvaSats

Feltnavn	Beskrivelse
PrisEksMva	Sum pris eks. mva. per mva-sats
PrisInkMva	Sum pris ink. mva. per mva-sats
Mva	Sum mva for denne mva-satsen
MvaSats	Mva-sats i prosent (uten prosent-tegn)